Datenschutzinformation für Online-Veranstaltungen

Diese Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online- Veranstaltungsreihen (z.B. Gesundheit im Fokus) (im Folgenden: Veranstaltung) verarbeiten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind gemäß Art. 4 Nr. 1 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Klinikum Ingolstadt GmbH
Krumenauerstraße 25
85049 Ingolstadt
Deutschland

Tel.: 0841 880 0
E-Mail: info@klinikum-ingolstadt.de

Website: www.klinikum-ingolstadt.de

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Klinikum Ingolstadt GmbH ist unter der o.g. Anschrift in Ingolstadt, zu Hd. Datenschutzbeauftragter bzw. unter datenschutz@klinikum-ingolstadt.de erreichbar.

Sie können sich jederzeit bei Fragen zum Datenschutzrecht oder Ihren Betroffenenrechten direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Online-Anmeldung

Sofern Sie sich über ein Online-Formular auf unserer Webseite anmelden, beachten Sie bitte auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung in der Sie darüber aufgeklärt werden, welche Daten bereits beim Besuch unserer Webseite erhoben und verarbeitet werden

Veranstaltungsanmeldung

Im Rahmen der Anmeldung zu der Veranstaltung erheben wir folgende Pflichtangaben:

• Name, Vorname
• E-Mail-Adresse

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Teilnahme an einer Videokonferenz, -veranstaltung, oder Webinar zu ermöglichen. Dies umfasst die Organisation und die Durchführung der Veranstaltung.

Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer der Veranstaltung (ggf. auch bei Terminveränderungen) informieren zu können, zur Überprüfung der eingegebenen Daten auf Plausibilität sowie zur Durchführung des Veranstaltungsformates. Dies erfolgt, um Ihnen eine optimale Teilnahme und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs zu ermöglichen.

Zudem sind weitere Angaben wie die Angabe der Telefonnummer möglich. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht uns, Sie bei Rückfragen zu erreichen und ggf. über Veränderungen im Programmablauf oder des Formates unmittelbar informieren zu können.

3. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Ihre Anfrage auf nachfolgender Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO zu den genannten Zwecken

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

• Die Namen aller Teilnehmer werden softwareseitig an alle Teilnehmer übermittelt, ggf. bietet die Software die gesonderte Möglichkeit der Eingabe der Teilnehmerdaten. Sofern die betroffene Person ihre Kamera und das Mikrofon aktiviert hat, erfolgt eine Datenübermittlung an alle anderen Teilnehmer.
• Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.
• Dienstleister des Kommunikationsdienstes und deren Subdienstleister.
• Mit der Durchführung der Videokonferenzen und -veranstaltungen, Webinare oder Desk-Sharing betraute (Fach-) Abteilung (insbesondere Unternehmenskommunikation und Marketing) oder Auftragsverarbeiter.

Unsere Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung haben Zugriff auf die Daten.

4. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet; so ist die Datenverarbeitung etwa für die Dauer der Durchführung der Videokonferenz- und Veranstaltung erforderlich. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten gelöscht. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

Bei Online-Veranstaltungen löschen wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten spätestens nach 30 Tagen nachdem die Veranstaltung stattgefunden hat.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des Klinikum Ingolstadt.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragter für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18, 80538 München/Postfach 22 12 19, 80502 München

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn Sie die erforderlichen Daten für die Teilnahme nicht angeben, können Sie an den Videokonferenzen und -veranstaltungen, Webinaren nicht teilnehmen.

7. Widerrufsrecht der Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Klinikum Ingolstadt GmbH durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@klinikum-ingolstadt.de